تحميل برنامج MailStore Server | لأرشفة وإدارة البريد الإلكتروني

تحميل برنامج MailStore Server | لأرشفة وإدارة البريد الإلكتروني

يُستخدم MailStore Server كأحد أقوى حلول أرشفة البريد الإلكتروني في المؤسسات والشركات، ويتميز بأدائه العالي وسهولة تكامله مع أنظمة البريد المختلفة.

ما هو برنامج MailStore Server وما أهميته للمؤسسات؟

MailStore Server هو حل أرشفة بريد إلكتروني على مستوى المؤسسة يقوم بإنشاء نسخ 1:1 من كل الرسائل والمرفقات في أرشيف مركزي قابل للبحث والاسترجاع، بهدف ضمان الحفظ طويل الأمد، الامتثال، وتقليل عبء خوادم البريد وتحسين الأداء التشغيلي للمؤسسات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة على حد سواء.​

التعريف المختصر

• يوفر أرشفة شاملة من صناديق البريد والمجلدات العامة والبريد المشترك وملفات البريد مثل PST مع التوافق مع Exchange وMicrosoft 365 وGoogle Workspace وخوادم IMAP/POP3، مع الحفاظ على هيكل المجلدات الأصلي لسهولة الاستخدام.​

• يُمكّن المستخدمين من البحث الفوري عبر النصوص الكاملة للرسائل والمرفقات واسترجاع الرسائل بنقرة واحدة دون فقدان البيانات أو الحاجة لطلب الاستعادة من فريق تكنولوجيا المعلومات.​

لماذا هو مهم للمؤسسات؟

• الامتثال والحوكمة: يدعم سياسات الاحتفاظ المخصصة، وإجراءات Legal Hold لمنع الحذف، والتوقيعات/التجزئة المشفرة لضمان النزاهة، ما يساعد على تلبية متطلبات تشريعات مثل GDPR ومعايير التدقيق.​

• تقليل التكاليف ورفع الأداء: ينقل الرسائل القديمة إلى الأرشيف ويتيح حذفها من خوادم البريد وفق قواعد زمنية، مع إزالة الازدواجية والضغط لتقليل السعة حتى نحو 70%، ما يحافظ على أداء الخادم واستهلاكه التخزيني.​​

الميزات التقنية البارزة

• حماية النزاهة: توليد قيم SHA وتجفير داخلي AES‑256 لمحتوى البريد والمرفقات، مع إمكانية توقيع التصدير لمنع العبث خارج الأرشيف.​

• قابلية التوسع: تقسيم الأرشيف إلى Archive Stores متعددة تُدار آليًا عند بلوغ حدود الحجم، مع بقاء الأرشيف “منظورًا” كوحدة واحدة للمستخدمين.​

• الوصول والبحث: إضافة Outlook، وصول ويب متجاوب، وخادم IMAP مدمج لقراءة الأرشيف من عملاء متنوعين ونظم متعددة مع بحث نصي كامل فائق السرعة.​

التكامل والدعم البيئي

• يدعم Exchange المدعوم من مايكروسوفت، Microsoft 365، Google Workspace، وخوادم IMAP/POP3، إلى جانب أرشفة عملاء البريد مثل Outlook وثندربرد وملفات EML/PST.​

• يتكامل مع Active Directory وLDAP وموفري البريد الشائعين لإدارة المستخدمين والأذونات بصورة مركزية وقابلة للأتمتة.​

الأمان والامتثال

• سياسات احتفاظ مرنة حسب نوع البريد، وتسجيل تدقيقي شامل للأحداث، وLegal Hold لتعليق الحذف عند الحاجة لقضايا أو تحقيقات.​

• تصدير آمن بصيغ قياسية مع إمكانية إضافة توقيع تشفيري لضمان سلامة الدليل الإلكتروني خارج الأرشيف.​

سهولة الإدارة والتشغيل

• تثبيت سريع وصيانة منخفضة مع نسخ احتياطي متكامل ودعم VSS ويُبسّط النسخ التفاضلي، ويمكن استعادة الأرشيف والإعدادات خلال دقائق عند استخدام Standard Archive Stores.​

• تقارير مجدولة، تنبيهات، إدارة الأذونات، وخصائص مثل الفهرسة، الجدولة، والنسخ الاحتياطي الآلي لتعزيز موثوقية التشغيل اليومي.​

العائد العملي للمؤسسات

• تحسين الإنتاجية: بحث موحد واسترجاع فوري يقللان زمن الوصول للرسائل المطلوبة للأعمال أو للتقاضي أو للتدقيق.​

• خفض المخاطر: حماية النزاهة والتشفير وسياسات الاحتفاظ تقلل مخاطر فقدان البيانات والغرامات التنظيمية والعبث بالمحتوى.​

مميزات MailStore Server في أرشفة البريد الإلكتروني بذكاء وأمان

إليك أهم مميزات MailStore Server في أرشفة البريد الإلكتروني بذكاء وأمان، مع توضيح القيمة العملية لكل ميزة للمؤسسات:

أمان ونزاهة البيانات

• تخزين مقاوم للعبث عبر توليد قيم تجزئة SHA لمحتوى الرسائل واستخدام تشفير داخلي AES‑256، ما يحمي الأرشيف من التعديل غير المصرح به ويضمن مطابقة الرسالة المؤرشفة للأصل 1:1.​

• تصدير مقاوم للعبث بإضافة توقيع تشفيري عند إخراج الرسائل بصيغ قياسية، للحفاظ على الدليل الإلكتروني حتى خارج منظومة الأرشيف.​

الامتثال والحوكمة

• سياسات احتفاظ مرنة بحسب نوع البريد وفترته، مع دعم إيقاف الحذف Legal Hold وتدقيق شامل للأحداث، ما يساعد على تلبية متطلبات مثل GDPR واحتياجات eDiscovery.​

• إمكانية منح حساب مدقق “Auditor” للوصول المقنن إلى الأرشيف لأغراض المراجعة الخارجية والتدقيق القانوني.​

اكتمال الأرشفة وتقليل المخاطر

• أرشفة شاملة قبل التسليم عبر Journaling لضمان التقاط كل الرسائل الواردة والصادرة دون فجوات، ومنع التلاعب أو الحذف من صناديق المستخدمين قبل الأرشفة.​

• استرجاع مطابق للأصل دون فقدان معلومات، ما يسرّع الاستجابة للحوادث والطلبات القانونية مع تقليل الاعتماد على فرق النسخ الاحتياطي التقليدية.​

أداء عالٍ وبحث فائق السرعة

• بحث نصي كامل سريع في الرسائل والمرفقات مع إمكان الإبقاء على هيكل المجلدات الأصلي للوصول المألوف للمستخدمين.​

• وصول متعدد القنوات عبر إضافة Outlook، وعميل سطح المكتب، والويب، وحتى عبر IMAP مع دعم عمليات البحث من جانب الخادم.​

تقليل التكلفة والسعة التخزينية

• تخفيض استهلاك التخزين وتقليل عبء خوادم البريد بإزالة الازدواجية والضغط وإلغاء الحاجة لحصص صناديق البريد، مع وفورات قد تصل إلى نسب كبيرة في المساحة.​

• تبسيط النسخ الاحتياطي والاستعادة من خلال أرشيف مركزي ثابت البنية، ما يقلل نوافذ النسخ ويُحسن زمن الاسترجاع التشغيلي.​​

تكامل واسع وسهولة النشر

• دعم Microsoft 365 وExchange وGoogle Workspace وخوادم IMAP/POP3، وأرشفة ملفات PST والعملاء مثل Outlook وثندربرد، لتغطية سيناريوهات سحابية ومحلية وهجينة.​

• جاهزية “يعمل مباشرة” مع إدارة موحدة للمستخدمين، وتوافق مع MFA/TOTP لرفع أمان الوصول دون تعقيد بنيوي إضافي.​​

تجربة مستخدم واعتمادية تشغيلية

• قبول عالٍ للمستخدمين بفضل التكامل السلس مع Outlook والبحث السريع وإمكانية الاسترجاع الذاتي، ما يرفع الإنتاجية ويقلل تذاكر الدعم.​

• تقنية تخزين متكاملة وقابلة للتوسع تخدم مئات حتى آلاف المستخدمين ضمن تثبيت واحد لفترات طويلة مع صيانة منخفضة.​

إذا كنت تخطط لاستخدامه مع Microsoft 365 أو بيئات هجينة، فابدأ بتفعيل Journaling للأرشفة الكاملة، طبّق سياسات احتفاظ متدرجة حسب الأقسام، وفعل Legal Hold لحالات التقاضي، ثم فعّل MFA للوصول الآمن، مع اختبار البحث والاسترجاع قياسيًا قبل التعميم المؤسسي.​

طريقة عمل برنامج MailStore Server لحفظ وإدارة الرسائل

MailStore Server يعمل عبر إنشاء أرشيف مركزي لرسائل البريد يُبنى بطريقتين تكميليتين: أرشفة كاملة عبر Journaling لالتقاط كل الرسائل الواردة والصادرة لحظيًا، وأرشفة صناديق البريد والمجلدات وملفات PST القائمة لاستيعاب التاريخ البريدي وبناء هيكل الأرشيف المتوافق مع مجلدات المستخدمين، ثم يوفّر وصولًا سريعًا وبحثًا نصيًا كاملاً واسترجاعًا فوريًا من خلال Outlook والإصدار الويب وIMAP.​

مسار العمل خطوة بخطوة

• • • الإعداد والتكامل: تتم مزامنة المستخدمين من Active Directory أو Azure AD أو LDAP أو مزوّدي البريد مثل Microsoft 365 وExchange وGoogle Workspace، لتعيين الصلاحيات وربط مصادر الأرشفة تلقائيًا.​

    • اختيار طريقة الأرشفة:

      • Journaling للأرشفة الشاملة عند الإرسال/الاستلام لضمان الامتثال ومنع الحذف قبل الأرشفة. يُربط صندوق بريد Journal أو Multidrop ليتم سحب كل الرسائل إلى الأرشيف 1:1.​

      • أرشفة الصناديق القائمة لاستيراد البريد التاريخي من Mailboxes فردية/جماعية، مجلدات عامة، ملفات PST/EML، أو من عملاء مثل Outlook وثندربرد، وفق جداول تلقائية.​

    • الفهرسة وتطابق البنية: أثناء الاستيراد تُحافظ المنظومة على هيكل المجلدات لتجربة مألوفة وتُنشئ فهارس بحث شاملة للرسائل والمرفقات وفق معيار MIME لضمان القابلية والامتثال.​

    • سياسات الحذف والتخفيف: بعد الأرشفة يمكن حذف الرسائل القديمة من خوادم البريد وفق قواعد زمنية لتخفيف الحمل وتقليل السعة، مع إبقائها آمنة وقابلة للاسترجاع داخل الأرشيف.​​

    • الوصول والبحث: يتيح إضافة Outlook وWeb Access وIMAP الوصول المباشر للأرشيف ببحث نصي كامل سريع واسترجاع/إعادة إرسال الرسائل بنقرة، دون الحاجة إلى Stubs أو إجراءات معقدة.​

عناصر الأمان والامتثال أثناء التشغيل

• • • ضمان الاكتمال: Journaling يضمن عدم فقد أي رسالة لأنه يلتقط كل الوارد والصادر فورًا قبل أن يعبث بها المستخدمون أو تُحذف.​

    • سياسات احتفاظ وLegal Hold: يمكن تحديد فترات الاحتفاظ وتعليق الحذف لحالات التقاضي، مع سجلات تدقيق دقيقة لوصول وإجراءات المستخدمين.​

أفضل ممارسات للنشر

• • اجمع بين Journaling للأرشفة المستقبلية وأرشفة الصناديق لاستيعاب البريد التاريخي لضمان تغطية 100% بدون فجوات زمنية.​

  • فعّل مزامنة المستخدمين عبر الدليل وربط مهام أرشفة مجدولة، ثم اختبر الاسترجاع والبحث وقواعد الحذف على مجموعة محدودة قبل التعميم المؤسسي.

فيما يلي مقارنة مركّزة بين MailStore Server وحلول الأرشفة التقليدية الأخرى، مع إبراز الفروقات العملية التي تهم المؤسسات:

فلسفة الأرشفة والتغطية

• يوفر MailStore Server الدمج بين أرشفة الصناديق البريدية لاستيعاب التاريخ، وJournaling لالتقاط كل الوارد والصادر فور الإرسال/الاستلام، ما يضمن أرشفة كاملة 1:1 ويحد من أي تلاعب قبل الأرشفة.​

• العديد من الحلول التقليدية تركز على أرشفة صناديق البريد فقط أو على خصائص تخفيف الحمل دون Journaling شامل، ما قد يترك فجوات زمنية أو يعتمد على سياسات المستخدم النهائي.​

الامتثال والنزاهة

• يدعم MailStore ميزات الامتثال بشكل مدمج مثل Legal Hold، صلاحية مدقق خارجي، وتوثيق النزاهة وتواقيع عند التصدير، لتقديم أدلة إلكترونية غير قابلة للعبث.​

• في المقابل، توفر بعض منصات الأرشفة المدمجة في أجنحة البريد خصائص امتثال متفاوتة ترتبط بخطة الاشتراك، وقد تتطلب صناديق Journal خارجية أو لا تتوفر في كل الخطط.​

الوصول والبحث وتجربة المستخدم

• يقدم MailStore وصولًا متعدد القنوات عبر إضافة Outlook والويب وIMAP مع بحث نصي كامل سريع في الرسائل والمرفقات واسترجاع بنقرة واحدة، ما يرفع تبني المستخدمين ويقلل تذاكر الدعم.​

• حلول تقليدية قد تقيد قدرات البحث أو الوصول بحسب إصدار العميل أو الخطة، وتفتقر إلى استرجاع مرن مستقل بصيغ قياسية بنفس السهولة.​

الأداء وتخفيف الحمل

• يعتمد MailStore على تخزين مخصص دون قاعدة بيانات خارجية مع إزالة ازدواجية وضغط، ما يقلل السعة ويرفع أداء خادم البريد، وقابل للتوسع لمئات وآلاف المستخدمين ضمن تثبيت واحد.​

• أنظمة أرشفة تقليدية قد تتطلب قواعد بيانات خارجية معقدة، أو لا تقدم إزالة ازدواجية فعّالة، أو تزيد تعقيد البنية والصيانة اليومية.​

النشر: داخل الشركة مقابل السحابة

• MailStore Server يقدّم خيار داخل الشركة مع تحكّم كامل في البيانات والامتثال، كما تتوافر نسخة مزود خدمات SPE لتقديم نفس الميزات كخدمة مُدارة دون تقليص في القدرات.​

• الأرشفة السحابية العامة قد تكون أسهل في البدء لكنها تختلف في الميزات المتاحة، وغالبًا ما تقيد التخصيص الدقيق للامتثال أو تتطلب تكاملات إضافية مع الأنظمة المحلية.​

التكامل والمرونة

• يدعم MailStore نطاقًا واسعًا من الأنظمة: Microsoft 365 وExchange وGoogle Workspace وجميع خوادم IMAP/POP3 وملفات PST/EML، ما يبسط المشاهد الهجينة والترحيل.​

• حلول تقليدية قد تكون مقيدة بمزوّد واحد أو تتطلب تراخيص وخطط خاصة لتمكين نفس نطاق التكامل والميزات.​

خلاصة عملية

• إذا كان الهدف الامتثال الكامل ومنع الفجوات مع بحث واسترجاع سريع وتجربة مستخدم مألوفة في Outlook، فإن الدمج بين Journaling وأرشفة الصناديق في MailStore يمنح تغطية متكاملة ومرونة نشر عالية.​

• إذا كانت الأولوية خفض التكلفة الأولية وسهولة البدء، قد تبدو بعض حلول السحابة مناسبة، لكن يجدر التحقق من دعم Journaling، سياسات الامتثال، وخيارات الاسترجاع المستقل قبل اعتمادها على المدى الطويل.​

كيف يساعد MailStore Server في الامتثال للأنظمة القانونية والمعايير الدولية؟

MailStore Server يدعم الامتثال عبر مجموعة ميزات مدمجة تغطي الاكتمال، النزاهة، سياسات الاحتفاظ، وإثبات السجل، بما يسهّل تلبية متطلبات مثل GDPR واحتياجات eDiscovery والتدقيق الخارجي.​

اكتمال وأصالة الأرشفة

• • • أرشفة كاملة عبر Journaling لالتقاط كل الرسائل قبل وصولها لصناديق المستخدمين، ما يمنع الفجوات والحذف قبل الأرشفة ويضمن تغطية شاملة لأغراض الامتثال.​

    • أصالة الأرشفة تضمن أن الرسالة المؤرشفة مطابقة للأصل 1:1 ويمكن استعادتها دون فقدان معلومات، ما يدعم سلامة الأدلة الإلكترونية.​

نزاهة وحماية الدليل

• • • حماية ضد العبث بتوليد قيم تجزئة SHA وتشفير داخلي AES‑256، مع خيار توقيع تشفيري لعمليات التصدير للحفاظ على النزاهة حتى خارج النظام.​

    • تسجيل تدقيقي شامل للأحداث يتيح تتبع الوصول والتغييرات بدقة، بما يتماشى مع متطلبات الحوكمة والمراجعة.​

سياسات الاحتفاظ وLegal Hold

• • • سياسات احتفاظ مرنة تحدد مدد الاحتفاظ بحسب نوع البريد، مع إمكانية الحذف الآلي عند انتهاء المدد لتلبية المتطلبات التشريعية المختلفة بما فيها جوانب من GDPR.​

    • تفعيل Legal Hold يعلّق أي حذف بغض النظر عن أذونات المستخدمين أو سياسات الاحتفاظ، وهو ضروري أثناء التحقيقات والقضايا القانونية.​

وصول المدققين وإدارة الصلاحيات

• • • نوع مستخدم خاص “Auditor” يمنح المدققين الخارجيين وصول قراءة مُقيّد لكل الأرشيف مع تسجيل كل الأفعال لأغراض التدقيق.​

    • سياسات كلمات المرور وتدقيق تغييراتها، مع إمكان ربط الامتثال بعمليات الإدارة اليومية عبر لوحات التحكم وإثبات التغيير في سجلات التدقيق.​

دعم eDiscovery والشفافية

• • بحث نصي كامل على مستوى الشركة في الرسائل والمرفقات يسهّل الاستجابة السريعة لطلبات eDiscovery وتسليم الأدلة بشكل قابل للتحقق.​

  • توفر أدلة استخدام رسمية لتهيئة سياسات الاحتفاظ وLegal Hold وخطوات تمكين حساب المدقق، ما يعزز الشفافية وسهولة الامتثال التشغيلي.

سهولة التكامل بين MailStore Server وخوادم البريد مثل Exchange وGmail

MailStore Server يوفّر تكاملًا سلسًا مع خوادم البريد الشائعة مثل Exchange وMicrosoft 365 وGmail/Google Workspace عبر مزامنة الدلائل وأدوات أرشفة جاهزة ووكلاء وصول متعددة، ما يجعل الإعداد والتشغيل عمليًا وسريعًا للمؤسسات الهجينة والسحابية والمحلية.​

تكامل Microsoft 365/Exchange

• • • مزامنة المستخدمين عبر Microsoft Entra ID مع تسجيل التطبيق ومنح الأذونات، لتتشكّل حسابات الأرشفة تلقائيًا وتُسند الصلاحيات بدقة.​

    • معالجات إعداد مدمجة لأرشفة Microsoft 365 تدعم الأرشفة التلقائية للوارد والصادر عبر Journaling/Connectors، وإنشاء ملفات تعريف أرشفة عبر معالج خطوة بخطوة داخل MailStore.​

الربط عبر Connectors وJournaling

• • • يدعم سيناريوهات توجيه البريد باستخدام Connectors في Exchange Online لالتقاط الرسائل أو لتمكين ترحيل/تجميع التدفقات مع الخوادم المحلية، وهو أسلوب موصى به لبيئات هجينة.​

    • يمكن تهيئة Journaling إلى صندوق بريد وسيط ثم سحبه بواسطة MailStore، مع التزام معايير مايكروسوفت في إعداد موصلات الداخل/الخارج وتأمين IP عند الحاجة.​

تكامل Gmail/Google Workspace وIMAP

• • • يعتمد أرشفة Gmail على بروتوكول IMAP الآمن وملفات تعريف جاهزة داخل MailStore، مع الحاجة لتحديد عناوين البريد بدقة لكل مستخدم لضمان الإسناد الصحيح داخل الأرشيف.​

    • نفس النهج يسهّل أرشفة أي خادم IMAP/POP3 آخر، ما يمنح مرونة عالية في البيئات متعددة المزودين.​

تجربة إعداد مبسّطة

• • معالج إنشاء Profiles داخل MailStore يوفّر قوالب جاهزة لـ Microsoft 365 وExchange وIMAP، ويكمل إعدادات الدليل تلقائيًا إذا لم تكن مفعّلة بعد، لتقليل الخطوات اليدوية والأخطاء.​

  • تتيح طريقة الوصول عبر Outlook والويب وIMAP تمكين المستخدمين مباشرة بعد الربط دون تغيير جذري في بيئة البريد القائمة.

واجهة MailStore Server: تصميم بسيط لإدارة قوية

واجهة MailStore Server تجمع بين بساطة الاستخدام وقوة الإدارة عبر عميل سطح مكتب موحّد، إضافة Outlook متكاملة، ووصول ويب متجاوب، ما يسهّل على المستخدمين والإداريين البحث، الاسترجاع، وضبط السياسات بسرعة وثقة.​​

لوحة تحكم واضحة

• • • تعرض لوحة التحكم ملخص الحالة بشكل فوري: عدد الرسائل المؤرشفة، مخازن الأرشيف، التنبيهات المهمة، وحالة إعدادات الامتثال، مع مؤشرات الترخيص والدعم وتقارير حالة مجدولة عبر البريد.​

    • يتيح ذلك متابعة الصحة التشغيلية واتخاذ قرارات صيانة سريعة دون الغوص في إعدادات معقدة، وهو مناسب للفرق الصغيرة والمتوسطة.​

وصول متعدد القنوات

• • • تكامل سلس مع Outlook عبر إضافة توفر بحثًا متقدمًا، عرض المجلدات المألوف، واسترجاعًا بنقرة واحدة، ما يقلل منحنى التعلم ويرفع تبنّي المستخدمين.​

    • وصول ويب متجاوب يدعم المتصفحات والهواتف، إضافة إلى خادم IMAP مدمج لقراءة الأرشيف من عملاء وأجهزة متنوعة دون تغييرات في بيئة العمل.​

بحث وفهرسة قوية

• • • فهرسة نصية كاملة للرسائل والمرفقات مع إمكان صياغة استعلامات معقدة من إضافة Outlook أو الواجهة، والوصول عبر الهيكل الأصلي للمجلدات عند الحاجة.​

    • يزيل الاعتماد على تقنيات Stubbing التي تضعف الأداء، مقدّمًا عرضًا مباشرًا للأرشيف بسرعة عالية حتى مع أحجام كبيرة.​

إدارة المستخدمين والصلاحيات

• • • إنشاء المستخدمين يدويًا أو عبر التكامل مع Active Directory وLDAP وخدمات البريد، مع تعيين الأرشيف لكل مستخدم تلقائيًا وإدارة الامتيازات بدقة.​

    • يدعم أدوارًا مخصّصة مثل المدقق مع وصول قراءة مُقيّد وتسجيل تدقيقي شامل، ما يبسط مهام الامتثال والمراجعة.​

أتمتة مهام الصيانة

• • • جدولة مُدمجة لعمليات مثل النسخ الاحتياطي، فحص سلامة البيانات، وإعادة بناء الفهارس، لتقليل الاعتماد على أدوات خارجية وخفض زمن التعطل.​

    • يدعم VSS لتبسيط النسخ الاحتياطي وتقليص النوافذ المطلوبة، مع تقارير تنفيذ واضحة داخل الواجهة.​

أدوات للإدارة المتقدمة

• • • واجهة برمجة وإدارة عبر HTTPs وManagement Shell لأتمتة إنشاء المستخدمين، إدارة مخازن الأرشيف، والمهام الإدارية بشكل مركزي وقابل للبرمجة.​

    • يسهّل الدمج مع الأدوات المؤسسية والعمليات الداخلية دون تعقيد إضافي في البنية.​

تجربة مستخدم آمنة

• • معاينة HTML آمنة مع مُنقّي يعتمد القائمة البيضاء داخل العارض، وإمكانية الرد أو إعادة توجيه الرسائل المؤرشفة مباشرة من العميل الداعم دون استرجاع كامل.​

  • هذه الضوابط تعزّز الأمان والاستخدام اليومي دون التضحية بسرعة العمل ومرونته.

فوائد استخدام MailStore Server للشركات الكبيرة والمتوسطة

تمنح MailStore Server الشركات المتوسطة والكبيرة مكاسب واضحة في الامتثال، الأداء، والتكاليف، عبر أرشفة كاملة، بحث سريع، وتقليل كبير في السعة وتعقيد النسخ الاحتياطي، مع مرونة نشر محلية أو كخدمة مُدارة للمجموعات متعددة الفروع.​

امتثال وتقليل المخاطر

• يدعم سياسات احتفاظ مرنة، Legal Hold، ودور “Auditor” لتوفير بحث شامل وتدقيق يمكن التحقق منه، ما يسهل تلبية متطلبات مثل GDPR وطلبات eDiscovery.​

• يقلل المخاطر القانونية والتشغيلية عبر أرشفة Journaling الشاملة ومنع الاعتماد على ملفات PST القابلة للتلف، مع توثيق النزاهة والتصدير الموقّع.​

خفض التكلفة وتحسين الأداء

• يخفّض الضغط على خوادم البريد بحذف الرسائل المؤرشفة من الصناديق وفق قواعد، ويقلل السعة عبر إزالة الازدواجية والضغط حتى نسب قد تصل إلى 70% مقارنة بالخادم.​

• يبسط النسخ الاحتياطي والاستعادة بفضل أرشيف مركزي واسترجاع بنقرة للمستخدمين، ما يقلل نوافذ النسخ وأزمنة العودة للخدمة.​

إنتاجية وتجربة مستخدم

• بحث نصي كامل سريع على مستوى المؤسسة مع وصول من Outlook والويب وIMAP، يختصر زمن العثور على المعلومات ويقلل تذاكر الدعم.​​

• إزالة حصص صناديق البريد وتمكين الاسترجاع الذاتي يحسن سير العمل اليومي للفرق الكبيرة والمتوزعة.​

مرونة نشر وتعدد المواقع

• خيار داخل الشركة بتحكم كامل في البيانات أو عبر MailStore SPE لمزوّدي الخدمات لإتاحة أرشفة متعددة العملاء لكل فرع/كيان مع عزلة تامة بين الحالات.​

• إدارة مركزية للحالات عبر لوحة ويب وواجهة API، وإمكانية تفويض “مسؤول الأرشيف” داخل كل كيان لضبط الامتثال والصلاحيات محليًا.​

حماية البيانات والاستمرارية

• أرشفة مستقلة عن مزود البريد تقي من أعطال أو تغييرات المزودين، مع حماية من فقدان البيانات الناتج عن حذف متعمد أو مغادرة الموظفين.​

• نقل عبء التخزين من الخادم التشغيلي إلى أرشيف محسن يقلل احتمالات التوقف ويحسن جاهزية البريد كأصل معرفي للمؤسسة.​

خطوات تثبيت وإعداد MailStore Server على خادم Windows

فيما يلي خطوات عملية ومختصرة لتثبيت وإعداد MailStore Server على خادم Windows، مع أفضل الممارسات منذ اللحظة الأولى وحتى بدء الأرشفة الفعلية:

قبل البدء

• حدّد الخادم المستهدف وموارد التخزين، ويفضّل قرصًا محليًا سريعًا لأرشيف البريد ثم نسخًا احتياطيًا إلى NAS بدل التخزين المباشر على الشبكة لتحسين الاعتمادية والأداء.​

• يمكن اختبار MailStore على محطة عمل Windows ثم نقل الأرشيف لاحقًا إلى خادم الإنتاج بسهولة، إذ إن التثبيت التجريبي يتحول إلى نهائي باستبدال المفتاح فقط.​

التثبيت الأساسي

• نزّل المُثبّت وشغّله كأي برنامج Windows، واختر اللغة، ووافق على الاتفاقية، واترك مسار التثبيت الافتراضي ما لم تكن هناك اعتبارات خاصة بالبنية.​

• عند طلب الترخيص، أدخل مفتاح التجربة 30 يومًا أو المفتاح التجاري، ويمكن تفعيل الترخيص لاحقًا أو استبداله دون إعادة التثبيت.​

تهيئة الشهادة والاتصال الآمن

• أنشئ شهادة لاستخدامها مع خدمة MailStore لضمان HTTPS لجميع الاتصالات، ويمكن استخدام شهادة موقعة ذاتيًا للاختبار أو تفعيل Let’s Encrypt للإنتاج لتجنب التحذيرات.​

• يمكن تغيير الشهادة لاحقًا من أداة تكوين خدمة MailStore Server Service Configuration دون إعادة التثبيت.​

إكمال الإعداد الأولي للنظام

• اسمح للبرنامج بإعداد قواعد جدار حماية Windows تلقائيًا والبحث الدوري عن التحديثات، ويمكن تفعيل إرسال بيانات استخدام مجهّلة لتحسين المنتج اختياريًا.​

• يجهّز المثبّت مجلد الأرشيف الافتراضي مثل ‎C:\MailArchive‎ ويمكن تغيير موقع الأرشيف لاحقًا ونقله بأمان إذا لزم الأمر عبر أدوات مدمجة.​

إنشاء المستخدمين ومزامنة الدليل

• أنشئ حساب مشرف أولًا ثم فعّل مزامنة المستخدمين يدويًا أو عبر Active Directory/Azure AD/LDAP لتوليد أرشيف لكل مستخدم وتعيين الامتيازات تلقائيًا.​​

• يدعم النشر الآلي لعميل MailStore على أجهزة المستخدمين عبر GPO باستخدام ملف MSI المرفق مع التثبيت لتمكين وصول فوري ومنظّم.​

تعريف ملفات الأرشفة Profiles

• أنشئ ملفات تعريف للأرشفة وفق مصدر البريد: Microsoft 365/Exchange (Journaling أو صناديق بريد)، Google Workspace/Gmail عبر IMAP، أو استيراد PST/EML، باستخدام المعالجات الجاهزة.​

• اضبط الجداول الزمنية لكل Profile للتشغيل التلقائي، مع مراعاة حدّ الحجم اليومي والعتبات التشغيلية المقترحة للبيئات متوسطة/كبيرة المستخدمين.​

الأمان والامتثال من البداية

• فعّل سياسات الاحتفاظ المناسبة حسب المتطلبات، وأعدد Legal Hold للحالات القانونية، مع تفعيل التسجيل التدقيقي للأحداث منذ اليوم الأول.​

• استخدم شهادات موثوقة ومصادقة حديثة، واحصر الوصول الإداري، وثبّت إضافة Outlook والمنافذ الآمنة فقط لواجهات الوصول.​​

اختبار قبل التعميم

• اختبر أرشفة مجموعة صغيرة: استيراد تاريخي + Journaling للمستقبل، ثم تحقّق من الفهرسة والبحث والاسترجاع وقياس زمن العمليات والأثر على خادم البريد.​

• تحقّق من النسخ الاحتياطي المدمج واستعادة العيّنات، وتأكد من التقارير والتنبيهات، ثم قم بالتدرّج إلى نطاق المؤسسة بالكامل.​​

تحميل موفق للجميع

انتهى الموضوع

تابع أحدث و أفضل البرامج من قسم البرامج من هنا

كما يمكنك متابعتنا على صفحة فارس الاسطوانات على الفيسبوك

ويمكنك الإنضمام لجروب فارس الإسطوانات على الفيسبوك .

مع تحيات موقع فارس الاسطوانات