هل تحتاج إلى مشاركة ملف Word أو Excel أو PDF، لكنك تخشى أن يحتوي على أرقام هواتف أو بيانات مالية أو معلومات شخصية لا ترغب في كشفها؟ يوفر لك برنامج DocRedactNow طريقة منظمة لاكتشاف هذه البيانات وإخفائها أو إزالتها بحسب نوع الملف، مع دعم معالجة ملفات متعددة مباشرة على الكمبيوتر دون رفع المستندات إلى الإنترنت.
تحميل برنامج Nisse Sec Team DocRedactNow للكمبيوتر | حذف البيانات الحساسة من المستندات بدون إنترنت
تقييم المستخدمين
4.0 / 5
1 تقييم
قيّم البرنامج

تحميل برنامج Nisse Sec Team DocRedactNow للكمبيوتر | حذف البيانات الحساسة من المستندات بدون إنترنت

Nisse Sec Team DocRedactNow هو برنامج متخصص في إزالة المعلومات الشخصية والبيانات الحساسة من المستندات قبل مشاركتها أو إرسالها إلى الآخرين، ويقدم وسيلة عملية لحماية خصوصية الملفات دون الحاجة إلى رفعها إلى مواقع إلكترونية أو خدمات سحابية. يدعم البرنامج مجموعة من الصيغ الشائعة، تشمل Word وExcel وPowerPoint والملفات النصية وPDF النصية، مع إمكانية اكتشاف بيانات مثل عناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والحسابات البنكية ومعلومات تسجيل الدخول.

ويتميز برنامج DocRedactNow بقدرته على معالجة مجموعات من الملفات باستخدام قواعد جاهزة للتعرف على المعلومات الحساسة، إلى جانب إمكانية إنشاء قواعد مخصصة تناسب طبيعة المستندات المختلفة. كما يوفر سجلات توضح نتائج المعالجة، مما يجعله مناسبًا للأفراد والشركات والموظفين الذين يتعاملون مع العقود والتقارير والمستندات التي تتضمن معلومات سرية.

أصبحت مشاركة المستندات الإلكترونية جزءًا أساسيًا من العمل والدراسة والمعاملات اليومية، لكن كثيرًا من الملفات تحتوي على معلومات لا ينبغي وصولها إلى جميع المستلمين، مثل أرقام الهواتف والعناوين الشخصية وبيانات الحسابات البنكية وكلمات المرور.

وهنا تظهر أهمية تحميل برنامج Nisse Sec Team DocRedactNow، الذي يقدم مجموعة من الأدوات المصممة لاكتشاف المعلومات الحساسة داخل المستندات ومعالجتها قبل إرسال الملفات أو نشرها.

يعتمد البرنامج على قواعد للتعرف على أنماط البيانات المختلفة، ويوفر إمكانية معالجة ملفات منفردة أو مجموعات كبيرة في عملية واحدة. والأهم أن معالجة المستندات تتم محليًا على جهاز المستخدم، دون الحاجة إلى تحميلها إلى خوادم خارجية.

ما هو برنامج Nisse Sec Team DocRedactNow؟

ما هو برنامج Nisse Sec Team DocRedactNow؟

برنامج DocRedactNow هو أداة لحماية خصوصية المستندات طورتها Nisse-Sec Team، وتهدف إلى اكتشاف المعلومات السرية والشخصية وإزالتها أو حجبها قبل مشاركة الملفات.

ينتمي البرنامج إلى فئة أدوات Document Redaction، وهي البرامج المستخدمة في حجب أجزاء محددة من المستندات أو إزالة المعلومات التي لا ينبغي الكشف عنها.

وعلى عكس برامج تحرير النصوص التقليدية، التي تتطلب البحث اليدوي عن كل معلومة، يوفر DocRedactNow قواعد آلية يمكن استخدامها للبحث عن أنماط متكررة من البيانات الحساسة.

على سبيل المثال، إذا كان لديك ملف يحتوي على بيانات عدد كبير من العملاء، فيمكن استخدام البرنامج للبحث عن عناوين البريد الإلكتروني أو أرقام الهواتف أو المعلومات المالية، ثم إنشاء نسخة معالجة يمكن مراجعتها قبل مشاركتها.

كما يوفر البرنامج مجموعة من سياسات الحجب المجهزة مسبقًا، إلى جانب إمكانية تخصيص قواعد المعالجة بحسب احتياجات المستخدم.

ويعمل البرنامج على نظامي Windows 10 وWindows 11، ويدعم الإصدار 2.0 منه 34 قاعدة مدمجة للتعرف على البيانات، بالإضافة إلى 10 سياسات جاهزة.

لماذا تحتاج إلى برنامج لإزالة البيانات الحساسة من المستندات؟

قد يبدو حذف معلومة شخصية من مستند أمرًا بسيطًا، لكنه يصبح أكثر تعقيدًا عندما تتكرر المعلومة في عدة صفحات أو ملفات مختلفة.

فالمستندات الإدارية والمالية قد تحتوي على بيانات منتشرة داخل الجداول أو العناوين أو الملاحظات أو غيرها من أجزاء الملفات، الأمر الذي يجعل مراجعتها يدويًا تستغرق وقتًا طويلًا.

حماية المعلومات الشخصية

يساعد برنامج DocRedactNow في اكتشاف مجموعة متنوعة من المعلومات التي قد تؤثر على خصوصية الأشخاص، مثل:

  • عناوين البريد الإلكتروني.

  • أرقام الهواتف.

  • الأسماء والعناوين الشخصية.

  • تواريخ الميلاد.

  • أرقام الهوية وبعض وثائق التعريف.

  • أرقام الحسابات البنكية وبطاقات الدفع.

  • عناوين IP ومعرفات الشبكات.

وتعتمد دقة الاكتشاف على القواعد المستخدمة وطريقة كتابة البيانات داخل المستند، لذلك تظل المراجعة البشرية ضرورية قبل مشاركة النسخة النهائية.

تقليل مخاطر تسريب البيانات

قد يحدث الكشف غير المقصود عن المعلومات عند إرسال تقرير إلى جهة خارجية أو مشاركة ملف يحتوي على بيانات أكثر مما يحتاج إليه المستلم.

يساعد البرنامج في تقليل هذه المخاطر عبر تحديد البيانات الحساسة ومعالجتها باستخدام سياسة مناسبة قبل إرسال المستندات.

توفير الوقت عند التعامل مع ملفات متعددة

إذا كنت تحتاج إلى مراجعة عشرات العقود أو السير الذاتية أو جداول البيانات، فإن معالجة كل ملف بصورة منفصلة قد تستغرق ساعات.

يوفر DocRedactNow إمكانية إضافة ملفات متعددة أو مجلد كامل، ثم تطبيق سياسة معالجة واحدة على الملفات المحددة، مع متابعة حالة كل ملف أثناء التنفيذ.

أهم مميزات برنامج DocRedactNow

يوفر برنامج DocRedactNow مجموعة من الوظائف التي تجمع بين سهولة الاستخدام وإمكانية تخصيص معالجة المستندات، مما يجعله مناسبًا للاستخدام الشخصي والمهني.

1. العمل بدون اتصال بالإنترنت

من أبرز مميزات برنامج DocRedactNow أن عمليات فحص المستندات ومعالجتها تتم محليًا على الكمبيوتر.

وهذه الخاصية مهمة عند التعامل مع ملفات لا يُسمح برفعها إلى خدمات خارجية، مثل عقود العملاء والتقارير المالية والمستندات الداخلية للشركات.

وبحسب المطور، لا يحتاج البرنامج إلى إرسال محتويات الملفات إلى خوادم سحابية، ولا يجمع بيانات استخدام المستندات عن بُعد.

ومع ذلك، فإن العمل محليًا لا يغني عن حماية الجهاز نفسه أو استخدام وسائل تخزين آمنة.

2. دعم ستة أنواع من الملفات

يدعم DocRedactNow مجموعة من صيغ المستندات الأكثر استخدامًا، مما يسمح بمعالجة ملفات مكتبية متنوعة دون الحاجة إلى برنامج منفصل لكل صيغة.

نوع الملف الامتداد الاستخدام
الملفات النصية TXT معالجة النصوص والمعلومات المكتوبة
ملفات البيانات CSV إزالة المعلومات الحساسة من الجداول النصية
مستندات Word DOCX معالجة العقود والتقارير والسير الذاتية
جداول Excel XLSX معالجة البيانات المالية والإدارية
عروض PowerPoint PPTX التعامل مع المعلومات داخل العروض
مستندات PDF النصية PDF حجب المعلومات باستخدام المعالجة البصرية

ملاحظة مهمة: يختلف أسلوب التعامل مع ملفات PDF عن بقية الصيغ؛ فالبرنامج يستخدم الحجب البصري وتسطيح المحتوى في PDF، وليس إزالة النص الخام بالطريقة نفسها المستخدمة في ملفات Word والنصوص. كما أن ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا التي تحتوي على صور بدلًا من نص قابل للتحديد ليست مدعومة مباشرة.

3. اكتشاف البيانات الحساسة باستخدام 34 قاعدة

يحتوي البرنامج على مكتبة من قواعد التعرف على أنماط البيانات، بما يسمح بالبحث عن أنواع مختلفة من المعلومات دون الحاجة إلى تحديد كل كلمة يدويًا.

وتشمل هذه القواعد عدة مجموعات رئيسية.

المعلومات الشخصية

تضم أسماء الأشخاص وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني والعناوين وتواريخ الميلاد وبعض بيانات الهوية.

المعلومات المالية

تشمل أرقام بطاقات الدفع والحسابات البنكية ورموز SWIFT وأرقام IBAN وبعض المعرفات المالية.

بيانات الاعتماد

يمكن استخدام القواعد المخصصة لاكتشاف أنماط مفاتيح API وكلمات المرور والرموز السرية الموجودة داخل ملفات الإعدادات أو المستندات التقنية.

معلومات الشبكات

تتضمن عناوين IP وأسماء النطاقات وعناوين المواقع ومعرفات الشبكات.

ولا تعتمد هذه القواعد على فهم كل المستند بصورة بشرية، بل على مطابقة أنماط محددة؛ لذلك قد لا تتعرف تلقائيًا على جميع الأسماء أو الأرقام المكتوبة بصيغ غير معتادة.

4. معالجة الملفات دفعة واحدة Batch Processing

تسمح ميزة Batch Processing بإضافة عدد كبير من المستندات إلى قائمة المعالجة وتنفيذ المهمة باستخدام الإعدادات نفسها.

ووفقًا لدليل الإصدار 2.0، يستطيع البرنامج التعامل مع قائمة تضم حتى 200 ملف في المرة الواحدة.

وتساعد هذه الخاصية في الأعمال التي تتكرر فيها الحاجة إلى حماية بيانات المستندات، مثل تجهيز التقارير الدورية أو مراجعة ملفات العملاء أو إعداد مستندات للنشر.

كما يعرض البرنامج تقدم المعالجة وحالة كل ملف، حتى يستطيع المستخدم معرفة الملفات التي اكتملت معالجتها والملفات التي تعذر التعامل معها.

5. سياسات جاهزة لإزالة المعلومات الحساسة

يوفر البرنامج عشر سياسات مدمجة، بحيث يستطيع المستخدم اختيار سياسة مناسبة بدلًا من تفعيل قواعد الكشف بصورة منفصلة.

ومن أهم السياسات:

السياسة الوظيفة الأساسية
Full Redaction تطبيق جميع قواعد الحجب المدمجة
GDPR Basic معالجة فئات شائعة من البيانات الشخصية
Financial Privacy استهداف المعلومات المالية
Contract Redaction معالجة البيانات الحساسة في العقود
Resume Redaction حماية المعلومات الشخصية في السير الذاتية
Identity Protection استهداف معلومات إثبات الهوية
Credential Cleanup معالجة بيانات الاعتماد والأسرار التقنية
Log Cleanup تنقية سجلات النظام من بيانات حساسة
Identity Masking حجب بعض بيانات التعريف الشخصية
Network Privacy معالجة معرفات الشبكات ومعلومات الاتصال

تساعد هذه السياسات في اختيار مجموعات متناسقة من القواعد، لكنها لا تمثل ضمانًا تلقائيًا للامتثال لأي تشريع لحماية البيانات.

6. إنشاء قواعد مخصصة باستخدام Regex

من الخصائص المتقدمة في DocRedactNow إمكانية إنشاء قواعد جديدة باستخدام التعبيرات النمطية المعروفة باسم Regular Expressions أو Regex.

تسمح هذه التقنية بتحديد نمط معين من النصوص التي ترغب في التعرف عليها، حتى إذا لم يكن موجودًا ضمن القواعد الافتراضية.

على سبيل المثال، قد تستخدم شركة نظامًا داخليًا لترقيم ملفات العملاء أو العقود بطريقة موحدة. ويمكن إنشاء قاعدة تناسب هذا التنسيق، ثم إضافتها إلى سياسة مخصصة لمعالجة المستندات ذات الصلة.

ومن خلال مدير السياسات Policy Manager، يمكن حفظ القواعد المخصصة وإعادة استخدامها في العمليات اللاحقة.

7. إنشاء نسخ منفصلة مع الاحتفاظ بالأصول

يتميز البرنامج بإنشاء ملفات جديدة تحتوي على نتائج المعالجة بدلًا من تعديل المستندات الأصلية مباشرة.

فعند معالجة ملف باسم report.docx، يمكن أن ينتج ملف جديد باسم report_redacted.docx.

هذه الطريقة مفيدة لأنها تسمح بمقارنة النسخة المعالجة بالمستند الأصلي، وتصحيح أي أخطاء ناتجة عن الحجب الزائد قبل مشاركة الملف.

8. تسجيل العمليات وتصدير التقارير

يحتوي DocRedactNow على قسم History مخصص لتسجيل عمليات المعالجة.

وتتضمن السجلات معلومات عن الملفات التي تمت معالجتها، والوقت المستغرق، والسياسة المستخدمة، وحالة التنفيذ.

كما يمكن تصدير السجلات بصيغتي CSV وTXT للاحتفاظ بها أو مراجعتها لاحقًا.

وتفيد هذه الميزة مسؤولي الأرشفة والإدارة عند متابعة العمل على مجموعات كبيرة من المستندات، لكنها لا تغني عن المراجعة الأمنية المستقلة للنتائج.

كيفية استخدام برنامج DocRedactNow خطوة بخطوة

كيفية استخدام برنامج DocRedactNow خطوة بخطوة

تتميز واجهة DocRedactNow بتنظيم واضح، حيث تنقسم عملية معالجة المستندات إلى خطوات تبدأ بإضافة الملفات وتنتهي بحفظ النسخ الناتجة.

الخطوة الأولى: تحميل البرنامج وتثبيته

ابدأ بالحصول على إصدار البرنامج المتوافق مع جهازك، ثم اتبع الخطوات التالية:

  1. افتح ملف التثبيت DocRedactNow_Setup_V2.0.exe.

  2. اتبع تعليمات معالج التثبيت الظاهرة على الشاشة.

  3. أكمل تثبيت الملفات المطلوبة.

  4. افتح البرنامج من قائمة Start أو الاختصار الموجود على سطح المكتب.

  5. استخدم الفترة التجريبية المتاحة لاستكشاف وظائفه.

تبدأ النسخة التجريبية عند تشغيل البرنامج للمرة الأولى، وتستمر لمدة 14 يومًا وفقًا للمطور.

الخطوة الثانية: إضافة الملفات

انتقل إلى قسم Redact داخل البرنامج، ثم اختر طريقة إضافة المستندات.

يمكنك استخدام زر Select Files لاختيار ملفات محددة، أو زر Select Folder لإضافة مجلد يحتوي على عدة مستندات.

يعرض البرنامج الملفات في قائمة تتضمن معلومات أساسية عن حالتها. وإذا حاولت إضافة ملف مفتوح داخل برنامج آخر، فقد يظهر تنبيه يفيد بأنه قيد الاستخدام.

الخطوة الثالثة: تحديد سياسة المعالجة

بعد إضافة الملفات، انتقل إلى قائمة السياسات واختر النوع الذي يناسب المستندات.

فإذا كنت تعالج سيرًا ذاتية، فقد تكون سياسة Resume Redaction مناسبة كنقطة بداية. أما إذا كنت تعمل على تقارير مالية، فيمكن استخدام Financial Privacy.

ويتيح البرنامج معاينة القواعد النشطة داخل السياسة قبل بدء التنفيذ.

الخطوة الرابعة: اختيار مكان حفظ الملفات

يمكن تحديد مجلد مستقل لحفظ النسخ المعالجة باستخدام خيار Output Directory.

ويمكن أيضًا اختيار حفظ النسخ الجديدة داخل المجلدات الأصلية، مع إضافة لاحقة تميز الملفات الناتجة عن الملفات الأساسية.

يُفضل استخدام مجلد منفصل عند التعامل مع مستندات مهمة، لتسهيل المراجعة والاحتفاظ بنسخة مرجعية دون تعديل.

الخطوة الخامسة: بدء معالجة المستندات

اضغط على زر Redact Now لبدء العملية.

سيبدأ البرنامج في فحص الملفات وفقًا للقواعد المحددة، ثم إنشاء النسخ الناتجة.

وأثناء التنفيذ، يمكنك متابعة شريط التقدم ومعرفة عدد المستندات التي اكتملت معالجتها.

وتظهر حالات مثل Done عند نجاح العملية، أو Failed عند حدوث خطأ، أو Skipped إذا تعذر التعامل مع الملف.

الخطوة السادسة: مراجعة النتائج

بعد انتهاء المعالجة، افتح مجلد النتائج وتحقق من المستندات الجديدة.

من المهم مراجعة المعلومات التي كان ينبغي إخفاؤها، والتأكد أيضًا من عدم حجب بيانات أساسية مطلوبة لفهم المستند.

وفي ملفات PDF على وجه الخصوص، ينبغي فحص النتيجة بعناية وعدم افتراض أن إخفاء النص بصريًا يعني بالضرورة إزالة جميع آثاره من بنية الملف.

هذه الخطوات مستندة إلى دليل الاستخدام الرسمي لبرنامج DocRedactNow V2.0.

كيفية إنشاء سياسة مخصصة في DocRedactNow

لا تقتصر إمكانيات البرنامج على السياسات الجاهزة؛ إذ يستطيع المستخدم بناء سياسة تناسب نوعًا محددًا من المستندات.

الوصول إلى مدير السياسات

افتح قسم Policies من القائمة الجانبية، ثم انتقل إلى صفحة إدارة السياسات.

اضغط على New لإنشاء سياسة جديدة، وأدخل اسمًا مناسبًا يوضح الغرض منها.

بعد ذلك، حدد القواعد التي تريد تضمينها داخل السياسة واحفظ الإعدادات.

إضافة قاعدة مخصصة

يمكنك الانتقال إلى Rules Library وإنشاء قاعدة جديدة عبر خيار New Rule.

تتضمن إعدادات القاعدة مجموعة من الحقول الأساسية، أبرزها:

  • Rule Name: اسم القاعدة.

  • Pattern: نمط النص المطلوب اكتشافه.

  • Replace With: النص البديل الذي سيظهر مكان البيانات.

  • Enabled: حالة تفعيل القاعدة.

على سبيل المثال، يمكن استخدام عبارة [REDACTED] للإشارة إلى أن جزءًا من النص تمت معالجته.

متى تكون القواعد المخصصة مفيدة؟

تظهر أهمية هذه الخاصية عندما تختلف طريقة كتابة المعلومات داخل ملفات المؤسسة عن الأنماط المعتادة.

فقد تحتوي بعض الملفات على رموز إدارية أو تنسيقات خاصة لا تغطيها القواعد الافتراضية.

ومع ذلك، يجب اختبار القواعد الجديدة على مستندات تجريبية قبل استخدامها على ملفات العمل، لأن القاعدة العامة جدًا قد تؤدي إلى حجب نصوص لا تحتاج إلى المعالجة.

الفرق بين حذف البيانات وإخفائها في ملفات PDF

من المهم فهم الفرق بين إزالة المعلومات من بنية المستند وإخفائها بصريًا؛ لأن المصطلحين لا يعنيان الشيء نفسه من الناحية التقنية.

الحذف الفعلي للنص

يقصد به إزالة محتوى معين من بيانات المستند نفسه، بحيث لا يبقى النص الأصلي متاحًا من خلال البنية المعتادة للملف الناتج.

يستخدم DocRedactNow هذا النهج في معالجة الصيغ المكتبية والنصية المدعومة، بحسب توضيحات المطور.

الحجب البصري Visual Masking

الحجب البصري يعني جعل المعلومات غير ظاهرة في العرض النهائي للمستند.

لكن فعالية هذا الأسلوب تعتمد على طريقة تنفيذه، وما إذا كانت البيانات الأصلية لا تزال موجودة في طبقات أو عناصر أخرى داخل الملف.

ويستخدم DocRedactNow معالجة بصرية مع تسطيح المحتوى في ملفات PDF النصية بدلًا من التعامل معها بالطريقة نفسها المستخدمة في مستندات Word.

ولهذا ينبغي التحقق من النتائج قبل مشاركة مستند PDF حساس. وإذا كان المطلوب إزالة النص الأصلي فعليًا من PDF، يوصي المطور بتحويله إلى DOCX أولًا لمعالجته ثم إعداد النسخة المطلوبة ومراجعتها.

مقارنة بين معالجة ملفات Word وPDF

العنصر Word DOCX PDF النصي
نوع المعالجة إزالة أو استبدال النص المطابق حجب بصري وتسطيح
إمكانية اكتشاف البيانات نعم نعم، في النص القابل للتحديد
التعامل مع الصور الممسوحة غير متاح كميزة OCR مدمجة غير مدعوم مباشرة
الحاجة إلى مراجعة النتائج ضرورية ضرورية مع تدقيق إضافي
الحفاظ على المستند الأصلي إنشاء نسخة منفصلة إنشاء نسخة منفصلة

ولا ينبغي الاعتماد على ظهور مستطيل أو قناع فوق المعلومات باعتباره دليلًا كافيًا على اختفاء البيانات الأصلية تمامًا.

أفضل استخدامات برنامج Nisse Sec Team DocRedactNow

أفضل استخدامات برنامج Nisse Sec Team DocRedactNow

يمكن الاستفادة من البرنامج في العديد من الأعمال التي تتطلب مشاركة المعلومات مع الاحتفاظ بخصوصية أصحاب البيانات.

1. تجهيز العقود قبل إرسالها

تحتوي بعض العقود على معلومات خاصة بالأطراف المتعاقدة، مثل أرقام الاتصال أو البيانات البنكية.

يمكن استخدام سياسة Contract Redaction لإعداد نسخة تُراجع قبل إرسالها إلى جهة لا تحتاج إلى الاطلاع على جميع التفاصيل.

2. معالجة السير الذاتية

تتضمن السير الذاتية عادة أسماء وعناوين وأرقام هواتف وعناوين بريد إلكتروني.

وتساعد سياسة Resume Redaction على تجهيز نسخ تقل فيها المعلومات الشخصية الظاهرة عند الحاجة إلى مشاركة بيانات الخبرات والمؤهلات فقط.

3. التعامل مع الجداول المالية

قد تتضمن ملفات Excel سجلات للعملاء أو الموردين أو المعاملات المالية.

يمكن استخدام سياسة Financial Privacy لمعالجة أنماط البيانات المالية المحددة، مع مراجعة المعادلات والبيانات الناتجة للتأكد من استمرار صلاحية الجداول للغرض المطلوب.

4. إعداد تقارير داخلية قابلة للمشاركة

عند مشاركة تقرير إحصائي مع فريق مختلف، قد لا تكون هناك حاجة إلى إظهار أسماء العملاء أو بيانات الاتصال الخاصة بهم.

يساعد البرنامج على تجهيز نسخة تتضمن المعلومات المطلوبة للتحليل مع تقليل البيانات الشخصية المعروضة.

5. تنقية السجلات التقنية

قد تتضمن ملفات السجلات التقنية عناوين IP أو روابط داخلية أو رموز اعتماد.

توفر سياسة Log Cleanup طريقة لتطبيق مجموعة من قواعد الكشف المناسبة على السجلات النصية قبل مشاركتها مع فرق الدعم أو المراجعة.

الفرق بين DocRedactNow وحذف البيانات يدويًا

يمكن استخدام Word أو Excel لتعديل البيانات يدويًا، لكن توجد اختلافات مهمة في أسلوب العمل.

المقارنة DocRedactNow الحذف اليدوي
اكتشاف أنماط البيانات قواعد آلية بحث ومراجعة يدويان
معالجة ملفات كثيرة حتى 200 ملف في قائمة واحدة غالبًا ملفًا تلو الآخر
سياسات جاهزة متوفرة تحتاج إلى إعداد يدوي
قواعد مخصصة مدعومة باستخدام Regex تختلف بحسب التطبيق
تسجيل العمليات سجلات قابلة للتصدير يتطلب توثيقًا منفصلًا
التحكم في كل حالة فردية يعتمد على القواعد والمراجعة تحكم مباشر لكل تعديل
احتمالية الأخطاء مطابقة خاطئة أو عدم اكتشاف أخطاء أو سهو بشري

يكون DocRedactNow مناسبًا بصورة خاصة عندما تتكرر أنماط البيانات نفسها داخل مجموعات من الملفات.

أما عند التعامل مع مستند صغير يحتوي على معلومات غير منتظمة، فقد تكون المراجعة اليدوية الدقيقة ضرورية، حتى مع استخدام البرنامج.

مميزات وعيوب برنامج DocRedactNow

أبرز المميزات

  • معالجة المستندات محليًا دون رفعها إلى خدمات سحابية.

  • دعم Word وExcel وPowerPoint وPDF النصي وTXT وCSV.

  • توفير 34 قاعدة مدمجة للتعرف على البيانات الحساسة.

  • وجود عشر سياسات جاهزة للاستخدام.

  • إنشاء سياسات وقواعد مخصصة.

  • معالجة مجموعات كبيرة من الملفات.

  • إنشاء نسخ معالجة مع الاحتفاظ بالملفات الأصلية.

  • متابعة العمليات من خلال لوحة حالة مباشرة.

  • تصدير سجلات العمل بصيغتي CSV وTXT.

  • إتاحة نسخة تجريبية بكامل الوظائف لمدة 14 يومًا.

أبرز العيوب والقيود

  • لا يدعم ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا دون تحويلها إلى نص قابل للتحديد.

  • لا يوفر حذفًا مباشرًا للنص الخام من PDF بالطريقة نفسها المستخدمة مع الملفات النصية.

  • يعمل على ويندوز فقط، ولا توجد نسخة رسمية معلنة لنظام macOS أو Linux.

  • يحتاج المستخدم إلى ترخيص مدفوع للاستمرار بعد انتهاء الفترة التجريبية.

  • قد لا تكتشف القواعد جميع أشكال البيانات، خصوصًا التنسيقات غير المعتادة.

  • قد تنتج مطابقة خاطئة تؤدي إلى حجب معلومات لا ينبغي حذفها.

  • لا يغني عن مراجعة المستند النهائي قبل مشاركته.

  • قد تتطلب إعدادات Regex المخصصة معرفة تقنية بسيطة.

وتوضح هذه القيود أن البرنامج أداة مساعدة لتنظيم حماية المعلومات، وليس بديلًا عن عمليات التدقيق المتخصصة في المستندات شديدة الحساسية.

متطلبات تشغيل برنامج DocRedactNow للكمبيوتر

لا يحتاج البرنامج إلى مواصفات مرتفعة بصورة عامة، ويمكن تشغيله على مجموعة واسعة من أجهزة الكمبيوتر التي تستخدم إصدارات ويندوز المدعومة.

المتطلب الحد الأدنى الموصى به
نظام التشغيل Windows 10/11 Windows 10/11
المعمارية 32-bit أو 64-bit 64-bit
الذاكرة RAM 4 جيجابايت 8 جيجابايت أو أكثر
مساحة التخزين 100 ميجابايت 500 ميجابايت أو أكثر
معالجة المستندات بدون إنترنت بدون إنترنت
التحديثات والترخيص قد يتطلبان اتصالًا بالإنترنت حسب آلية التحديث والترخيص

تستند المواصفات إلى دليل الاستخدام الرسمي للإصدار 2.0، الذي يميز بين عمل البرنامج محليًا ومتطلبات التحديث أو إجراءات الترخيص.

معلومات برنامج Nisse Sec Team DocRedactNow

البيان التفاصيل
اسم البرنامج DocRedactNow
المطور Nisse-Sec Team
الإصدار 2.0
التصنيف Document Redaction / Privacy
نظام التشغيل Windows 10 / Windows 11
لغة الواجهة الإنجليزية
حجم ملف التثبيت نحو 12–13 ميجابايت
نوع الترخيص تجريبي ثم مدفوع
الفترة التجريبية 14 يومًا
عدد قواعد الكشف 34 قاعدة مدمجة
السياسات المدمجة 10 سياسات
أقصى عدد في قائمة المعالجة 200 ملف
اتصال الإنترنت أثناء المعالجة غير مطلوب

هل برنامج DocRedactNow مجاني؟

يوفر مطور البرنامج نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، يستطيع المستخدم خلالها تجربة الوظائف الأساسية والمتقدمة قبل اتخاذ قرار الشراء.

وبعد انتهاء الفترة التجريبية، يحتاج المستخدم إلى ترخيص لمواصلة استخدام البرنامج.

وفق الأسعار المعلنة على الموقع الرسمي، تتوفر خيارات الترخيص التالية:

نوع الترخيص السعر المعلن المدة
Free Trial مجاني 14 يومًا
Single Device – 1 Year 9.99 دولار سنة
Single Device – Lifetime 19.99 دولار مدى الحياة

الأسعار قابلة للتغيير، ويخصص كل ترخيص لجهاز واحد وفق شروط المطور.

تحميل برنامج Nisse Sec Team DocRedactNow للكمبيوتر

يمكن الحصول على برنامج DocRedactNow من صفحة المطور الرسمية، التي توفر الإصدار التجريبي ومعلومات الترخيص والتحديثات.

رابط تحميل البرنامج: الموقع الرسمي لبرنامج DocRedactNow

ويمكن أيضًا الاطلاع على دليل الاستخدام الرسمي للإصدار 2.0 لمعرفة تفاصيل القواعد والسياسات وخيارات المعالجة.

يفضل الحصول على النسخة الأصلية من مصدر موثوق، والتحقق من الملف قبل التثبيت، خاصة عند استخدام البرنامج مع مستندات تحتوي على بيانات شخصية أو مالية.

هل يستحق برنامج DocRedactNow التحميل؟

يقدم DocRedactNow حلًا متخصصًا لمشكلة شائعة، وهي الحاجة إلى مشاركة المستندات دون الكشف عن جميع المعلومات الموجودة داخلها.

وتظهر أهميته عند التعامل مع ملفات كثيرة تحتوي على أنماط متشابهة من البيانات، حيث يوفر قواعد وسياسات تقلل العمل اليدوي المتكرر.

كما أن اعتماده على المعالجة المحلية يجعله خيارًا جديرًا بالتجربة لمن لا يرغبون في إرسال مستنداتهم إلى مواقع معالجة الملفات عبر الإنترنت.

لكن يجب مراعاة حدود البرنامج، خصوصًا عند العمل مع ملفات PDF والمستندات التي تحتوي على بيانات شديدة الحساسية.

وبوجه عام، يناسب DocRedactNow الموظفين وأصحاب الأعمال ومسؤولي الأرشفة والمستخدمين الذين يحتاجون إلى أداة لتنظيم إزالة البيانات الشخصية من المستندات المكتبية.

الخلاصة

يعد Nisse Sec Team DocRedactNow برنامجًا متخصصًا لإزالة البيانات الحساسة من المستندات المكتبية، ويوفر أدوات عملية لاكتشاف المعلومات الشخصية والمالية ومعالجتها باستخدام قواعد جاهزة أو مخصصة.

وتتمثل أبرز نقاط قوته في دعم صيغ الملفات الشائعة، والعمل محليًا دون رفع المستندات إلى الإنترنت، وإمكانية معالجة ملفات متعددة، وإنشاء تقارير توضح نتائج العمليات.

وإذا كنت تبحث عن برنامج لحماية خصوصية المستندات وتجهيز نسخ مناسبة للمشاركة، فإن تحميل DocRedactNow وتجربة وظائفه قد يكون خيارًا مفيدًا، بشرط مراجعة النتائج بعناية وفهم حدود معالجة ملفات PDF.

 

الأسئلة الشائعة حول برنامج DocRedactNow

هو برنامج لويندوز يستخدم قواعد آلية لاكتشاف المعلومات الحساسة داخل المستندات وإزالتها أو حجبها وفقًا لنوع الملف، قبل مشاركته مع الآخرين.

نعم، يدعم ملفات PDF النصية القابلة لتحديد النصوص، لكنه لا يعالج ملفات PDF الممسوحة ضوئيًا مباشرة في الإصدار 2.0.

يستخدم البرنامج الحجب البصري والتسطيح في PDF، وليس الإزالة المباشرة للنص الخام. لذلك يجب مراجعة الناتج بعناية عند التعامل مع معلومات حساسة.

نعم. يحتوي على قواعد للكشف عن أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني وعدة أنواع أخرى من البيانات الشخصية.

نعم. يدعم صيغتي DOCX وXLSX، كما يدعم ملفات PowerPoint بصيغة PPTX.

نعم. يدعم المعالجة الجماعية، ويمكن إضافة حتى 200 ملف إلى قائمة المعالجة الواحدة وفق دليل الإصدار 2.0.

نعم. يتيح البرنامج إنشاء سياسات وقواعد جديدة باستخدام التعبيرات النمطية Regex لتحديد أنواع إضافية من المعلومات.

واجهة البرنامج المعلنة باللغة الإنجليزية. أما دقة اكتشاف البيانات المكتوبة بالعربية فتعتمد على أنماط الكشف المستخدمة، ولم يُعلن عن دعم شامل ومؤكد لجميع أشكال البيانات العربية.

لا يمكن لأي أداة تعتمد على اكتشاف الأنماط ضمان العثور على جميع البيانات الحساسة. لذلك يجب فحص النتائج قبل مشاركة المستندات.

روابط التحميل

روابط التحميل

ميديا فاير | MediaFire

ForaFile (مميز وسريع)

Upload-4ever

Scroll to Top